節(jié)省紙張環(huán)保辦公已經(jīng)是企業(yè)的共識，長此以往會替企業(yè)省下一筆費(fèi)用。開發(fā)智能無紙化會議系統(tǒng)可以幫助用戶通過網(wǎng)絡(luò)來發(fā)布通知、入場指引、會議簽到、會議表決、問卷調(diào)查等，實(shí)現(xiàn)了會議過程無紙化操作，成為真正的環(huán)保企業(yè)。

      開發(fā)智能無紙化會議系統(tǒng)核心功能淺析

      1、發(fā)布通知：在會議開始之前發(fā)布相關(guān)通知，通知參會人會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，讓參會人提前做好準(zhǔn)備。

      2、小組討論：小組討論線上進(jìn)行，組員之間可以發(fā)表自己的看法，遇到問題可以提出解決問題的方法。

      3、在線投票：遇上會議選舉或者是評選優(yōu)秀員工的時(shí)候，可以在線進(jìn)行投票，后臺自動統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

      4、多人視頻會議：無紙化操作的好處是遠(yuǎn)程會議都能按時(shí)進(jìn)行，支持多人視頻會議，大家一起參與討論。

      5、文件共享：會議文件或者是企業(yè)內(nèi)部一些公開文件共享，確保員工可以獲取到適合的資料。

      6、文件批注：會議文件批注修改在線完成，批注完成后直接確認(rèn)發(fā)布，相關(guān)人員可收到系統(tǒng)通知。

      開發(fā)智能無紙化會議系統(tǒng)提高了會議效率，高層領(lǐng)導(dǎo)和員工可以快速召開會議，不用考慮時(shí)差以及地點(diǎn)問題。