現(xiàn)如今,呼叫系統(tǒng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向智能化控制管理,面對(duì)各種多選擇的移動(dòng)手機(jī),智能呼叫APP開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)智能操作,更貼合當(dāng)下人們的使用體驗(yàn)和生活習(xí)慣。一款智能呼叫APP系統(tǒng)不僅可以根據(jù)實(shí)際需要更改來(lái)電處理方法,利用先進(jìn)的智能路由技術(shù),實(shí)現(xiàn)人性化關(guān)懷;還可以清晰記錄同一個(gè)客戶的來(lái)電次數(shù),每次來(lái)電所咨詢的問(wèn)題,使坐席代表以最快的速度了解當(dāng)前客戶以往的消費(fèi)習(xí)慣與曾經(jīng)遇到過(guò)的問(wèn)題,深受各階層人士的歡迎。
智能呼叫APP開(kāi)發(fā)可以實(shí)現(xiàn)哪些功能
(1)針對(duì)客戶電話的負(fù)載均衡,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤坐席狀態(tài)并認(rèn)此生成有效的坐席隊(duì)列,依據(jù)一定的排隊(duì)算法,將呼叫插入最合適的坐席隊(duì)列。系統(tǒng)也可以根據(jù)實(shí)際需要更改來(lái)電處理方法
(2)提供呼叫中心所有座席的通話錄音與監(jiān)控,也可設(shè)置部分通道錄音,錄音數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶需要設(shè)置保存時(shí)限;
(3)坐席不在線或者處于非工作時(shí)間的時(shí)候,可以設(shè)置成電話留言,坐席上線后第一時(shí)間能播放電話留言,最終解決客戶的問(wèn)題;
(4)提供CRM客戶關(guān)系管理錄入,當(dāng)來(lái)電進(jìn)入呼叫中心系統(tǒng)后,呼叫中心系統(tǒng)將來(lái)電主叫號(hào)碼傳送至客戶關(guān)系管理系統(tǒng),坐席PC主動(dòng)彈屏,識(shí)別客戶是否存在,如不存在,則彈出新的客戶記錄表單;如客戶存在,則彈出記錄;
(5)(集成在呼叫中心系統(tǒng)中)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況以及坐席的工作情況進(jìn)行監(jiān)控管理;
(6)當(dāng)某個(gè)來(lái)電接到受理坐席后,對(duì)受理坐席語(yǔ)言騷擾或無(wú)理取鬧,受理坐席可按操作鍵把該電話定義為惡意呼叫電話,使該電話在一定時(shí)間內(nèi)再次撥入系統(tǒng)時(shí),不會(huì)接到受理坐席,而是由IVR系統(tǒng)播放教育錄音,或轉(zhuǎn)到指定的人員電話上,進(jìn)行教育處理或聽(tīng)忙音不受理。從而保證正常的訂購(gòu)業(yè)務(wù)受理。
(7)通話結(jié)束后提示客戶輸入對(duì)本次服務(wù)的滿意度,根據(jù)滿意度可以考核坐席的工作情況以及坐席對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度。